Например, одновременно писать письмо и текст для презентации не получится, так как в этих процессах задействованы одни и те же навыки. В обоих случаях нужно обрабатывать текстовую информацию, формулировать мысли и облекать их в слова. Мозг лишь имитирует параллельную работу над двумя задачами, но на самом деле постоянно переключается с одной на другую, что ведёт к усталости, снижению продуктивности и ошибкам. Дело в том, что если в Календаре будут только записи, которые по-настоящему зависят от времени, это приведёт к тому, что Календарь принесёт наибольшую пользу. Дело в том, что при таком подходе из Календаря вы сможете узнать о делах, которые вам необходимо сделать в определённый день. Задача, которую вам хочется решить, но такая, решать которую в строго определённое время необходимости нет, всё равно попадёт в список Следующие действия.
Со временем ты поймешь, как именно тебе удобнее работать. Группа 2, подгруппа «Архив» — это справочные материалы и полезная информация. С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит. Корзина может быть только одна, иначе вам придётся тратить время, вспоминая, что где записано. Evernote — приложение для создания и хранения заметок. Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе.
Программное Обеспечение Для Gtd
При составлении списков дел мы включаем в них важные, серьёзные дела, часто оставляя без внимания мелкие и второстепенные задачи. Из-за этого они остаются в голове, отвлекая от основной работы. Соблюдение одного из главных gtd система принципов метода GTD – записывать каждый шаг, помогает полностью освободить мозг от незначительных задач. Поэтому все его возможности и ресурсы можно задействовать для выполнения важной, ответственной работы.
Часть из них — рабочих или бытовых — ты делегируешь. Следуя методу GTD, вы сможете разложить всё по полочкам и планомерно двигаться к достижению целей по каждому направлению. Невозможно достичь результата, выполняя одновременно несколько дел. Чтобы повысить продуктивность, нужно отдавать максимум внимания текущей деятельности. Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу».
- Аллен разработал логическую систему продуктивности, которая поможет нам избавиться от умственного беспорядка и привести мысли в порядок, чтобы мы могли сосредоточиться на самом важном.
- Чтобы повысить продуктивность, нужно отдавать максимум внимания текущей деятельности.
- Для повышения эффективности учебного процесса и продуктивности можно применять технику GTD.
- » в любой момент, не рискуя упустить что-то важное.
- Отличия будут заключаться лишь в детализации процессов.
В нашей голове ежедневно присутствует огромное количество различных мыслей, задач, других отвлекающих факторов, которые не дают сконцентрироваться на главном. По этой причине автор предложил не стараться удерживать всю поступающую извне информацию в голове, а перенести её на внешние носители в организованном, структурированном виде. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день. С чего начать – В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей. Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь.
Действия
Ты можешь или начать все заново, удалив все запланированные задачи, или подобрать для себя более продвинутую и мягкую методику, где есть место и спонтанным задачам. Но, возможно, метод GTD окажется для тебя той самой идеальной системой, которая поможет укротить хаос в задачах и двигаться к намеченным целям. А с программой для GTD упорядочить дела будет ещё проще и удобнее.
Не нужно пытаться систематизировать или анализировать ее, поскольку именно этим мы и займемся на последующих этапах. Смысл этого заключается в том, чтобы просто собрать свои мысли, выкинув их из головы. Что очень важно, вы должны фиксировать их все без исключения и регулярно, в тот самый момент, когда они приходят вам в голову.
Собрать Всю Информацию По Задачам
Это позволяет более рационально расходовать время без ущерба качеству работы. Даже если задача кажется незначительной или на её выполнение требуется пара минут, её нужно сохранить. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи.
Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт. Что GTD даёт тому, кто пользуется этой методикой, при условии её правильного понимания и применения? Она даёт систему, защищённую от неумелых действий, позволяющую отслеживать дела, которые необходимо сделать, которые стоит сделать, и такие, о выполнении которых можно подумать. Когда у человека будет такая система, при условии, что он ей доверяет, его подсознание прекратит следить за всем тем, что ему нужно сделать, и перестанет постоянно об этом напоминать. Это снижает уровень стресса и освобождает драгоценное время мозга, что открывает дорогу к более продуктивному мышлению.
В результате можно сказать, что при обработке списка (или списков) Входящие нужно следовать процедуре, показанной на следующей схеме. Тем не менее, ГТД – это отличный подход к управлению временем, который поможет вам повысить эффективность и успевать больше. Термины тайм-менеджмента – пополняемый словарь терминов, относящихся к управлению временем и схожим областям. Дэвид считает, что задачи делятся на жесткие и гибкие.
Список Входящие
Выпиши её, переходи к следующему организационному пункту. Жизнь по методу по GTD начинается с просмотра этого списка — отсюда ты забираешь задачи на выполнение. Прямо берёшь и думаешь — действительно ли хлеб надо купить хлеб, надо ли становиться фридайвером и есть ли деньги на новые шмотки. Записанные задачи, планы на шоппинг и захвата мира — всё разное по величине и масштабах, значимости и сложности, должно находиться рядом, в одном месте.
Так голова и разум будут свободными для разработки и воплощения в жизнь глобальных проектов. Параллельные дела – простая методика для значительного повышения личной эффективности. Помимо того, что онлайн-органайзер TimeMaster обладает всеми возможностями для работы по методике GTD, информация доступна Вам из дома, офиса и любой точки мира.
Что Такое Getting Issues Carried Out Метод Или Как Привести Дела В Порядок?
GTD отличается тем, что помимо того, что мы знаем, что нужно сделать, мы также знаем, как это сделать. С помощью GTD вы можете скорее и эффективнее выполнять свои задачи. Также одним из плюсов гтд является то, что эта система действует как папка для всех задач, которые нужно выполнить. В собственной системе вы можете настроить часть задач или разбить на более мелкие, что упростит их выполнение. Getting Things Done (GTD) – Getting Things Done – это методика планирования, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге.
Онлайн-курсы
Теги можно совмещать с проектами — например, вы можете создать проект «Покупки» и теги «продукты», «техника», «одежда» и т. Выбирая разные теги, вы будете видеть разные списки в одном и том же проекте. Некоторые задачи можно сразу поставить на конкретное время и день. Помимо концерта в списке-примере есть «Созвон с командой» — его тоже стоит запланировать заранее. Такие дела появятся в отдельном пункте меню — «Планы». Например, есть в списке идея «Французский» — очевидно, она обозначает изучение языка.
Возможности
Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. GTD отлично поможет, если ты погряз в водовороте крупных и мелких задач и хочешь немного разгрузить свою голову. ГТД подскажет, как вообще должно строиться планирование, управление временем, и как следует обрабатывать мысли, идеи и планы. Но в будущем методика может тебя утомить необходимостью ведения бесконечного чек-листа. В обычном списке дел, мы знаем, что нужно выполнить, но не знаем, как это сделать.
Отметь задачи с датами в календаре или в таск-менеджере и поставь напоминания. Кстати, GTD не рекомендует слишком полагаться на сроки. Так что имеет смысл включать в этот список только задачи с железной датой — созвоны, встречи, даты ежемесячных платежей и подобное. Теперь о том, как работать по методу — здесь шагов, как и принципов, пять.
Посмотрим на примерах, как работать с задачами разных групп. Цель метода — тотально разгрузить голову, чтобы в памяти не осталось незаписанных проблем. Можно использовать онлайн и офлайн, как приложение.
Главное в GTD — это не конкретные инструменты, а набор привычек, которые помогут вам в достижении ваших целей. То есть, собрать необходимую информацию, объединить ее в один «блок», а потом «выгрузить» в одно определенное место. Так будет доступ к сведениям, которые нужны для успешного освоения учебного материала. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах».
Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их. Некоторые заметки хочется всегда иметь под рукой — это может быть список книг, которые ты хочешь прочитать, полезные ссылки, интересные статьи, нужные контакты и т. Для таких задач удобно создать проект «Справочники», а информацию в нем категоризировать по подпроектам или по тегам. Некоторые задачи можно условно отнести к одной категории. В нашем примере это «Яблоки», «Молоко» и «Сыр домашний» — очевидно, что это продукты, которые нужно купить.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!